趕快確認妳的Google drive教育版帳號是否還在?|220525-024

趕快確認妳的Google drive教育版帳號是否還在

由於最近實在為了要從Google drive教育版搬出來傷透腦筋,自從2017以來就仰賴無限空間,基本上也沒有整理空間的習慣,結果因為以下政策修改:
我們學校也降為2TB,聽起來很大,但是是所有人共用這2TB😱,每個人才2GB啊,...免費版都有15GB了大哥,還留著惹人嫌嗎?

而且超過2GB的帳戶處理方式是刪除喔,所以真的要確認一下是否有重要檔案,或是把使用容量降至2GB以免被刪。



以下開始我的搬家之旅



2021/06/01是個重要分水嶺,Google文件(包含試算表等其他Workspace協作工具)、相簿(除了原尺寸相片)原本是不占容量的,但在2021/06/01後就都要計算。

Google Keep 


Keep其實也不提供無限存儲空間並且通常會計入您的 Google Drive 存儲空間。如果嘗試將足夠的筆記上傳到您的 Keep可能會發現儲存空間變化。添加圖片、語音筆記、繪圖等,Google keep 壓縮你上傳的圖片,所以它佔用的空間很小。


Gmail

透過Google匯出工具,把檔案直接打包走,要注意匯出後的檔案格式為Mbox,蘋果內建的系統軟體好像可以直接開,Windows可以用

Mozilla Thunderbird

開啟,如此一來把整理的時間降至最少。

雲端硬碟

這個本來是最麻煩的,檔案真的太亂,還好任職的公司是很快架了NAS,把一些相關檔案上傳後。問題是私人檔案還是另外要找地方放,以後可能要自己架NAS了,感覺蠻簡單而且也支援雲端存取,只是搜尋工具很難比得過Google,

Google One

的訂閱服務也沒有無限容量,最便宜的是100GB(月費NTD65)。


Google 相簿
都匯完了剩相簿


相片畫質分為三種:原尺寸、壓縮(1080P)、快速備份(480P),6/01之後的相片利用共享相簿直接移動到新帳號,還是有2G的相片不知道為何仍被計算到,在設定頁可以從原畫質壓縮相片。

查了半天還是沒辦法知道怎麼把被計算的相片/影片撈出來,搜尋子沒有這個指令,但Google相簿有一個很棒的功能-共用相簿

現在測試結果以前的相片共用過去後也是一樣不占空間的。





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